Совместное использование документов в облаке — это совместная работа нескольких пользователей над одним документом, который хранится в облачном хранилище данных. 4

Некоторые особенности такого процесса:

• Доступ к документам можно предоставить для всех пользователей интернета, то есть для всех, у кого есть ссылка на документ, или только определённым пользователям, кому отправили приглашение. 4
• Пользователи могут одновременно редактировать один и тот же документ. 4 Изменения автоматически сохраняются, поэтому можно посмотреть автора каких-либо операций и время действия пользователя. 4
• Документы сохраняются в облаке, что уменьшает риск их потери или повреждения. 4
• Работать с облачным документом можно на любом устройстве: компьютере, планшете или смартфоне. 4
• Данные в облачном хранилище защищены с помощью различных технологий шифрования, что обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа. 4

Например, в службе OneDrive можно делиться документами с конкретными людьми или обмениваться ссылками. 1