Совместная работа над презентациями в Keynote происходит с помощью облачного хранилища iCloud. 14 После сохранения презентации в папке на iCloud Drive автор может открыть доступ к ней другим пользователям. 14

Некоторые особенности совместной работы:

• Настройка разрешений. 5 Можно предоставить доступ к документу только определённым пользователям, дать возможность открывать его всем, у кого есть ссылка, или выбрать, чтобы все могли редактировать и выводить на печать презентацию. 5
• Просмотр изменений в реальном времени. 25 Курсоры и участки текста, а также объекты, выделенные различными цветами, указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент. 2
• Уведомления. 3 Программа предупреждает, когда кто-то присоединяется, редактирует или комментирует презентацию. 3
• Работа в режиме офлайн. 2 Если устройство не подключено к интернету, можно продолжать работу над презентацией. 2 При следующем подключении к интернету изменения выгрузятся в iCloud автоматически. 2

Для удобства совместной работы предусмотрена возможность добавлять комментарии. 14 С их помощью можно делиться идеями с коллегами, отправлять друг другу важные напоминания и проводить в таком формате целые обсуждения в режиме реального времени. 14