Совместная работа над документами в Word работает следующим образом: 1

1. Предоставление общего доступа к документу. 1 Для этого нужно щёлкнуть на ленте значок «Поделиться» или выбрать «Файл» > «Общий доступ». 1 Если файл ещё не сохранён в OneDrive, будет предложено сделать это. 1
2. Выбор пользователя для общего доступа. 1 Можно выбрать пользователя в раскрывающемся списке или ввести его имя либо адрес электронной почты. 1
3. Добавление сообщения (необязательно) и нажатие кнопки «Отправить». 1

После этого другие пользователи смогут работать над документом одновременно. 1 Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения. 1 В разделе «Общий доступ» отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл. 1 Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначаются цветными флажками. 1

В настольной версии программы при редактировании блокируется абзац, над которым работает другой пользователь. 3 Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями. 3