Как работает совместная работа над документами в Outlook?

Совместная работа над документами в Outlook происходит с помощью групп. 1 При создании файла или папки в библиотеке группы все её участники получают доступ к этим файлам. 1

Некоторые возможности совместной работы:

• Совместное редактирование и быстрое информирование об обновлениях. 1 Можно редактировать документ и отвечать по электронной почте параллельно, без необходимости переключать контексты. 1
• Быстрый доступ к сообщению электронной почты, связанному с файлом. 1 Не нужно прокручивать папку «Входящие» группы, чтобы получить доступ к файлу, который предоставили по электронной почте. 1
• Отслеживание изменений в файле. 5 Участники группы могут отслеживать изменения в файле автоматически, если выберут в меню опцию «Отслеживать». 5 В таком случае система направит сообщения с информацией об изменении файла в почтовый ящик. 5
• Возможность скачать копию файла на персональное устройство для индивидуальной работы. 5

Эти функции доступны только пользователям, применяющим рабочую или учебную учётную запись с соответствующей подпиской Microsoft 365. 1