Как работает совместная работа над документами в Outlook?

Совместная работа над документами в Outlook происходит с помощью групп. support.microsoft.com При создании файла или папки в библиотеке группы все её участники получают доступ к этим файлам. support.microsoft.com

Некоторые возможности совместной работы:

• Совместное редактирование и быстрое информирование об обновлениях. support.microsoft.com Можно редактировать документ и отвечать по электронной почте параллельно, без необходимости переключать контексты. support.microsoft.com
• Быстрый доступ к сообщению электронной почты, связанному с файлом. support.microsoft.com Не нужно прокручивать папку «Входящие» группы, чтобы получить доступ к файлу, который предоставили по электронной почте. support.microsoft.com
• Отслеживание изменений в файле. www.administrator-pro.ru Участники группы могут отслеживать изменения в файле автоматически, если выберут в меню опцию «Отслеживать». www.administrator-pro.ru В таком случае система направит сообщения с информацией об изменении файла в почтовый ящик. www.administrator-pro.ru
• Возможность скачать копию файла на персональное устройство для индивидуальной работы. www.administrator-pro.ru

Эти функции доступны только пользователям, применяющим рабочую или учебную учётную запись с соответствующей подпиской Microsoft 365. support.microsoft.com