Сканирование документов в современных офисных системах работает на основе принципа отражения света. 2 Сканер анализирует поверхность документа, фиксирует изменения интенсивности отражения светового потока и преобразует эти данные в цифровой формат. 2

Процесс сканирования включает несколько этапов: 2

1. Подготовка документа. 2 Документ нужно тщательно разгладить и очистить от загрязнений. 2 Важно, чтобы он полностью помещался на стекло сканера или в приёмный лоток и был правильно ориентирован стороной для сканирования. 2
2. Установка драйверов и программного обеспечения. 2 Большинство современных сканеров поддерживают технологию Plug-and-Play, что упрощает начальную настройку. 2
3. Калибровка устройства. 2 Обычно включает проверку уровня чёрного и белого, а также тестирование механизмов подачи бумаги. 2
4. Настройка параметров сканирования. 4 В зависимости от того, что планируют сканировать, выбирают разрешение, глубину цвета, скорость сканирования и формат итогового файла. 4
5. Сканирование и сохранение в подходящем формате. 4 Документ размещают на стекле (или подают внутрь протяжного аппарата), а программа построчно считывает изображение. 4 По завершении выбирают папку, присваивают имя. 4
6. Обработка цифрового изображения. 4 Иногда нужно дополнительно доработать картинку, особенно если речь о старых документах. 4 Это может включать распознавание текста (OCR-технологии), редактирование изображения, устранение пятен или дефектов, восстановление пропавших фрагментов. 4

На итоговую оцифровку влияют такие характеристики, как разрешение, глубина цвета, скорость сканирования и другие. 4