Как работает система защиты от случайного удаления документов в электронных документооборотах?

Система защиты от случайного удаления документов в электронном документообороте (ЭДО) работает на нескольких уровнях: searchinform.ru

• Разграничение прав пользователей. searchinform.ru Определяется, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. mosobl.abt.ru Доступ предоставляется на основе принципа наименьших привилегий: сотруднику даётся только та информация, которая необходима ему для выполнения должностных обязанностей. mosobl.abt.ru
• Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). searchinform.ru mosobl.abt.ru Только при её наличии возможна полноценная работа с файлами. searchinform.ru ЭЦП обеспечивает юридическую значимость электронных документов и защищает их от подделки. mosobl.abt.ru
• Криптографические средства защиты. searchinform.ru mosobl.abt.ru Обеспечивают шифрование данных при передаче. searchinform.ru
• Передача сведений только по защищённым протоколам. searchinform.ru Например, по HTTPS. searchinform.ru
• Протоколирование действий пользователей. searchinform.ru Системы мониторинга и аудита позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. mosobl.abt.ru
• Контроль входа в программу. searchinform.ru Используются модели доверенных устройств, токенов (специальных средств с электронными ключами и PIN-кодами) и сертификатов, разрешающих вход только с конкретных устройств. searchinform.ru
• Резервное копирование данных. kontur.ru mosobl.abt.ru Создаются копии данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. mosobl.abt.ru

При соблюдении ряда обязательных правил и верном выборе провайдера ЭДО риск случайного, непреднамеренного уничтожения документов сведён к минимуму. www.klerk.ru