Как работает система уведомлений в МЭДО?

Система уведомлений в МЭДО (системе межведомственного электронного документооборота) обеспечивает обмен электронными сообщениями в виде уведомлений о ходе рассмотрения и исполнения документов. 1

Некоторые виды уведомлений, которые циркулируют по МЭДО:

• О регистрации. 13 Уведомление формируется автоматически при выполнении операции «Регистрировать» (или «Зарегистрировать и передать получателям») для документа, отвечающего определённым условиям. 3
• Об отказе в регистрации. 13 Уведомление отправляется автоматически при выполнении операции «Отказать в регистрации» для документа, отвечающего определённым условиям. 3
• О принятии к исполнению. 1 Уведомление формируется, когда по зарегистрированному в системе входящему документу, поступившему по МЭДО, в организации вынесена первая резолюция и назначен ответственный исполнитель. 2
• О подготовке доклада. 13 Уведомление формируется автоматически при выполнении операции «Запустить согласование» для подготовленного исходящего документа по входящему документу, поступившему по МЭДО. 3
• О направлении доклада. 13 Уведомление отправляется автоматически при выполнении операции «Передать получателям» для подготовленного исходящего документа по входящему документу, поступившему по системе МЭДО. 3
• Об изменении в ходе исполнения. 13 Уведомление формируется автоматически при выполнении операций добавления, удаления, изменения исполнителя в утверждённой резолюции, также может быть сформировано вручную. 3

При поступлении в организацию сообщения МЭДО, содержащего документ или уведомление, система производит формально-логический контроль поступившего сообщения на соответствие его утверждённому формату. 2