Возможно, имелась в виду система контроля версий документов, которая позволяет хранить несколько версий одного и того же документа, при необходимости возвращаться к более ранним версиям, определять, кто и когда сделал то или иное изменение. 14

Механизм работы такой системы обычно включает следующие этапы: 1

1. Извлечение. 1 На компьютер пользователя загружается дерево версий, он выбирает необходимую и создаёт для неё рабочую копию, в которую вносит изменения. 1
2. Обновление рабочей копии. 1 По мере работы с файлом создаются новые версии, прошедшие эволюционный путь развития от скопированной до текущего состояния. 1
3. Фиксация изменений. 1 Может производиться или по мере закрытия сессии, или по завершении работы над проектом. 1 В большинстве программ каждую фиксацию определяет пользователь, который счёл необходимым сохранить версию после внесения определённых правок. 1
4. Ветвление. 1 Если после какого-то изменения документ правится в двух направлениях или двумя пользователями, создаётся дерево вариантов. 1 По результатам версии различных ветвей могут быть слиты в одну. 1
5. Слияние. 1 Если над проектом работает два или более пользователя, возможен конфликт изменений. 1 Он возникает тогда, когда изменения противоречат друг другу и не может быть создан объединённый проект. 1

Существуют разные модели работы систем управления версиями, например централизованные (все файлы с внесёнными изменениями всех пользователей хранятся в едином хранилище на выделенном сервере) или децентрализованные (в файлообмене может участвовать каждый пользователь, работающий над проектом). 1