Как работает система управления счетами-фактурами в современных системах электронной коммерции?

Система управления счетами-фактурами в современных системах электронной коммерции работает на основе систем электронного документооборота (ЭДО). mosobl.abt.ru www.esphere.ru

Процесс выставления счетов-фактур в электронной форме: www.esphere.ru

1. Продавец создаёт счёт-фактуру, подписывает его электронной подписью. www.esphere.ru
2. Продавец направляет покупателю счёт-фактуру через систему ЭДО, мессенджер, электронную почту. www.esphere.ru
3. Покупатель проверяет документ. www.esphere.ru Если в нём есть ошибки, уведомляет об этом продавца. www.esphere.ru Тогда документ переоформляется, и процесс повторяется. www.esphere.ru
4. Если счёт-фактура составлен правильно, то покупатель подписывает его со своей стороны. www.esphere.ru
5. Оператор ЭДО направляет в ФНС информацию о зарегистрированных счетах-фактурах по запросу фискального органа или автоматически. www.esphere.ru

Некоторые преимущества использования электронных счетов-фактур:

• Экономия ресурсов. mosobl.abt.ru Автоматизация процессов обработки документов сокращает трудозатраты бухгалтерии и высвобождает время для решения более важных задач. mosobl.abt.ru
• Минимизация ошибок. mosobl.abt.ru Автоматическая проверка данных при формировании электронных счетов-фактур исключает риск допущения ошибок, связанных с «человеческим фактором» (опечатки, неточности). mosobl.abt.ru
• Прозрачность и оперативный контроль. mosobl.abt.ru Системы электронного документооборота позволяют отслеживать статус электронных счетов-фактур в режиме реального времени на всех этапах движения документа: от момента отправки до подтверждения получения и подписания контрагентом. mosobl.abt.ru
• Неоспоримая юридическая сила. mosobl.abt.ru Электронная счёт-фактура подписывается квалифицированной электронной подписью, что приравнивает его к документу, подписанному собственноручно, и гарантирует защиту от подделки. mosobl.abt.ru