Система управления правами доступа в Битрикс24 работает следующим образом: 1

1. Создаются группы пользователей. 1 Например, «Сотрудники» имеют минимальные права и могут просматривать и редактировать только общедоступные документы и данные. 1 «Отдел кадров» получает доступ к добавлению данных во всех разделах, включая возможность редактировать информацию о сотрудниках. 1 «Руководство» имеет расширенные права и может получать полный доступ к определённым документам компании. 1
2. Настраиваются роли. 13 Это уровни доступа к информации, которые затем присваиваются отдельным сотрудникам или группам. 3 Список ролей располагается в правом верхнем углу страницы. 3 Для редактирования существующих ролей нужно нажать на значок слева от названия роли, а для добавления новой — кнопку «Добавить» в конце списка. 3
3. Задаются права для элементов CRM. 1 После выбора роли открывается таблица, где по вертикали перечислены элементы CRM (контакты, информация о компании, сделки и т. д.), а по горизонтали указаны доступные действия. 1 Чтобы поменять настройку прав доступа, нужно выбрать соответствующую ячейку и в выпадающем списке установить нужный статус: 2

• «Нет доступа» — выбранный пользователь или группа не может читать и редактировать информацию раздела; 2
• «Свои» — знакомиться с информацией и менять её могут только сотрудники с соответствующим уровнем ответственности; 2
• «Свои + своего отдела» — доступ к данным получают все сотрудники, входящие в отдел; 2
• «Свои + своего отдела + подотделов» — право к ознакомлению и редактированию информации у всех сотрудников отдела и подотделов; 2
• «Все открытые» — доступ получают все перечисленные выше группы; 2
• «Все» — базовая информация открыта для всех сотрудников компании. 2

1. Нажимается кнопка «Сохранить». 1 Все изменения вступят в силу, и сотрудники получат доступ к данным в зависимости от настроенных прав. 1

Настройкой должен заниматься сотрудник, у которого есть права администратора системы Битрикс24. 2