Как работает система управления правами доступа в Битрикс24?

Система управления правами доступа в Битрикс24 работает следующим образом: crmacademy.ru

1. Создаются группы пользователей. crmacademy.ru Например, «Сотрудники» имеют минимальные права и могут просматривать и редактировать только общедоступные документы и данные. crmacademy.ru «Отдел кадров» получает доступ к добавлению данных во всех разделах, включая возможность редактировать информацию о сотрудниках. crmacademy.ru «Руководство» имеет расширенные права и может получать полный доступ к определённым документам компании. crmacademy.ru
2. Настраиваются роли. crmacademy.ru www.directline.pro Это уровни доступа к информации, которые затем присваиваются отдельным сотрудникам или группам. www.directline.pro Список ролей располагается в правом верхнем углу страницы. www.directline.pro Для редактирования существующих ролей нужно нажать на значок слева от названия роли, а для добавления новой — кнопку «Добавить» в конце списка. www.directline.pro
3. Задаются права для элементов CRM. crmacademy.ru После выбора роли открывается таблица, где по вертикали перечислены элементы CRM (контакты, информация о компании, сделки и т. д.), а по горизонтали указаны доступные действия. crmacademy.ru Чтобы поменять настройку прав доступа, нужно выбрать соответствующую ячейку и в выпадающем списке установить нужный статус: www.aviant.ru

• «Нет доступа» — выбранный пользователь или группа не может читать и редактировать информацию раздела; www.aviant.ru
• «Свои» — знакомиться с информацией и менять её могут только сотрудники с соответствующим уровнем ответственности; www.aviant.ru
• «Свои + своего отдела» — доступ к данным получают все сотрудники, входящие в отдел; www.aviant.ru
• «Свои + своего отдела + подотделов» — право к ознакомлению и редактированию информации у всех сотрудников отдела и подотделов; www.aviant.ru
• «Все открытые» — доступ получают все перечисленные выше группы; www.aviant.ru
• «Все» — базовая информация открыта для всех сотрудников компании. www.aviant.ru

1. Нажимается кнопка «Сохранить». crmacademy.ru Все изменения вступят в силу, и сотрудники получат доступ к данным в зависимости от настроенных прав. crmacademy.ru

Настройкой должен заниматься сотрудник, у которого есть права администратора системы Битрикс24. www.aviant.ru