Система управления правами доступа в современных чатах работает на основе ролевой модели, где каждому пользователю назначаются определённые роли с соответствующим набором прав и ограничений. 15
Некоторые функции системы:
- Настройка ограничений. 3 Администраторы могут устанавливать запреты на отправку документов, доступ к вложениям, работу с ними. 13 Например, можно запретить сохранение вложений, присланных от внешних пользователей. 3
- Режим повышенной конфиденциальности. 3 Его включают для отдельных чатов, где может появиться чувствительная информация. 3 В таком режиме невозможно сделать скриншот экрана, а все прочитанные сообщения могут автоматически удаляться по заданному алгоритму. 3
- Многофакторная аутентификация. 3 Обеспечивает пользователю безопасный доступ к коммуникационным ресурсам. 3 Может включать одноразовый пароль, аутентификацию по паре логин-пароль или индивидуальный ПИН-код. 3
- Дистанционное удаление информации. 3 Позволяет со стороны сервера удалить сессию пользователя, в которой работал сотрудник на мобильном устройстве, и автоматически удалить защищаемую информацию. 3
В некоторых чатах, например в корпоративных, каждый новый пользователь автоматически получает доступ согласно групповым политикам компании. 3