Как работает система управления печатью в современных офисных программах?

Система управления печатью в современных офисных программах работает через специализированное программное обеспечение. www.suncopy.ru Оно позволяет, например:

• Устанавливать лимиты на печать для отдельных сотрудников или отделов. www.suncopy.ru
• Отслеживать объёмы печати и автоматически формировать отчёты. www.suncopy.ru
• Управлять задачами через единый интерфейс. www.suncopy.ru

Некоторые решения для управления печатью и их особенности:

• Print Management Systems (PMS). www.suncopy.ru Позволяют отслеживать расходы и управлять доступом к устройствам. www.suncopy.ru
• Pull Printing. www.suncopy.ru Функция, при которой документ печатается только после идентификации пользователя. www.suncopy.ru
• Eco-mode настройки. www.suncopy.ru Специальные режимы экономии чернил и тонера. www.suncopy.ru

Один из примеров системы управления печатью — «АБИУС Принт». www.abius.ru В ней документ не выводится на печать сразу, а сохраняется на сервере. www.abius.ru Пользователь авторизуется на терминале, после чего: www.abius.ru

1. Терминал соединяется с сервером, проверяет права доступа пользователя к принтеру и запрашивает список сохранённых заданий на печать. www.abius.ru
2. Если пользователю не разрешена печать на данном принтере, терминал ему об этом сообщает. www.abius.ru
3. Если печать разрешена, терминал выводит список заданий. www.abius.ru
4. Пользователь выбирает задания, которые хочет напечатать, и уточняет параметры печати. www.abius.ru
5. После выбора заданий пользователь нажимает кнопку «Печатать», и терминал даёт серверу команду отправить задания на принтер. www.abius.ru
6. В процессе печати сервер постоянно следит за принтером, уточняя ход работ и опрашивая его состояние. www.abius.ru
7. В случае возникновения проблемы (например, закончилась бумага или произошло её замятие), терминал выводит пользователю соответствующее сообщение и приостанавливает работу. www.abius.ru
8. После устранения проблемы процесс печати автоматически продолжается. www.abius.ru