Система управления метаданными в музыкальных сервисах работает следующим образом: когда песня записана, метаданные заполняются исполнителем или продюсером. 1 Потом они передают эти данные лейблу, дистрибьютору или издателю. 1

Все дистрибьюторы и стриминг-сервисы хранят и передают метаданные в формате DDEX (Digital Data Exchange). 5 Версии протоколов DDEX всё время обновляются. 5 Если артист предоставил недостаточно информации, у алгоритмов стриминг-сервисов нет возможности обработать их и посоветовать музыку слушателям. 5

Метаданные используются не только для поиска песни или альбома. 1 На основании этой информации делаются выплаты всем правообладателям, когда песня воспроизводится, покупается или скачивается. 1

Ошибки в метаданных можно исправить и позже, но сделать это придётся в каждой базе данных, где она появляется. 1