Как работает система управления документами DMS в бизнесе?

Система управления документами DMS в бизнесе работает следующим образом: она предоставляет централизованное хранилище для всех документов организации, обеспечивая удобный доступ к ним в любое время и с любого устройства. korusconsulting.ru

Кроме того, DMS позволяет автоматизировать многие процессы работы с документами, такие как утверждение, рассылка и архивация. korusconsulting.ru

Некоторые функции системы:

• Создание документов. xn--90afdtkhdeabaxvge.net Система позволяет создавать приказы, письма, служебные записки и другие документы сферы управления. xn--90afdtkhdeabaxvge.net
• Хранение документов. xn--90afdtkhdeabaxvge.net Система обеспечивает хранение в базе данных, индексируя документы по атрибутам-классификаторам (источник, тип документа, тема и т.п.). xn--90afdtkhdeabaxvge.net
• Передача (рассылка) документов. xn--90afdtkhdeabaxvge.net Система позволяет передавать документы по назначению, в том числе возможна передача группе адресатов. xn--90afdtkhdeabaxvge.net
• Доступ к документам по запросу. xn--90afdtkhdeabaxvge.net Система обеспечивает возможность удалённого доступа к базе данных документов, а также поиск по ключевым словам и словосочетаниям. xn--90afdtkhdeabaxvge.net
• Контроль исполнения поручений, инициированных документами. xn--90afdtkhdeabaxvge.net Система позволяет отслеживать, как выполняются поручения, связанные с документами. xn--90afdtkhdeabaxvge.net
• Планирование распорядка дня и сопровождение хода его выполнения. xn--90afdtkhdeabaxvge.net

Также DMS предоставляет инструменты для контроля доступа, аудита и шифрования, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальной информации. korusconsulting.ru