Как работает система сверки взаиморасчетов в облачных сервисах?

Система сверки взаиморасчётов в облачных сервисах работает на основе автоматического сравнения документов организации с информацией контрагентов. biz360.ru 1cfresh.com

Например, сервис «1С:Сверка 2.0» работает в фоновом режиме. 1cfresh.com Сразу после активации сервиса к сверке помечаются ранее введённые документы, влияющие на расчёты (первичные и банковские документы). 1cfresh.com По мере того, как в программу вводятся новые документы, они помечаются к сверке без участия пользователя. 1cfresh.com Если ранее добавленные документы будут изменены, то сверка проведётся повторно. 1cfresh.com

Результат работы сервиса — отчёт о найденных расхождениях в документах, о котором приходит уведомление в используемую облачную программу «1С». 1cfresh.com В отчёте наглядно отражены пары документов с обнаруженными расхождениями в реквизитах (номера документов, даты, суммы и НДС). 1cfresh.com

Если расхождения отсутствуют, то выводится отчёт с пустой таблицей. www.4dk.ru Если они имеются, то сервис группирует их по трём блокам: www.4dk.ru

1. «Не отражено организацией» (документ ещё не загружен пользователем, формирующим отчёт). www.4dk.ru
2. «Не отражено контрагентом» (документ не загружен контрагентом). www.4dk.ru
3. «Различаются реквизиты» (документы загружены, но отличается сумма, или номер, или другие параметры). www.4dk.ru

Внутри каждого блока расхождения группируются по документам программы (поступление, реализация, поступление и списание с расчётного счёта). www.4dk.ru

Ещё один сервис — «Контур.Диадок Взаиморасчёты». vc.ru Он подтягивает обороты из бухгалтерских систем, формирует свод по дебету и кредиту и предлагает алгоритмическое сопоставление операций. vc.ru Процесс работы сервиса включает следующие этапы: vc.ru

1. Импорт оборотов и сальдо из учётной системы (1С, ERP) или загрузка из файловых форматов. vc.ru
2. Автоматическое сопоставление документов по правилам: дата, номер, сумма, контрагент, допуски. vc.ru
3. Формирование акта сверки по шаблону с детализацией спорных позиций и сальдо. vc.ru
4. Отправка акта по сети «Диадока», подписание КЭП, получение статусов и комментариев. vc.ru
5. Фиксация согласованных корректировок и автоматическая проводка результатов в учёте. vc.ru