Система сохранения документов в текстовых редакторах позволяет записывать напечатанный текст на компьютер, создавая файл, который потом можно открывать, записывать на диск, флешку или пересылать по интернету. 12
Процесс сохранения документа, например в программе Word, включает следующие шаги: 2
- Нажать на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы. 2 Если работает версия 2007 года, то вместо «Файл» будет круглая кнопка с картинкой внутри. 2
- Выбрать пункт «Сохранить как…». 2 Откроется новое окошко. 2
- Выбрать место, куда записать файл. 2 Система указывает его в верхней строке. 2 Можно записать документ на локальный диск или в папку. 2
- Обратить внимание на пункт «Имя файла». 2 В нём написано название, под которым документ будет записан в компьютере. 2 Если оно не подходит, нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название. 2
- Нажать на «Сохранить». 2 Окошко исчезнет, что означает, что данные записались в указанное место. 2
Если работать с уже сохранённым документом, то команды «Сохранить» и «Сохранить как…» срабатывают по-разному: 3
- «Сохранить». 3 Документ сохраняется под тем же именем со всеми внесёнными в него исправлениями и дополнениями. 3 При этом диалоговое окно на экране не появляется. 3
- «Сохранить как…». 3 На экране откроется диалоговое окно, где в поле «Имя файла» будет написано имя, под которым сохранялся документ. 3 Введя туда новое имя, можно сохранить документ со всеми внесёнными исправлениями и дополнениями под другим именем. 3