Система Smart Office в бизнес-центрах и офисах компаний работает за счёт автоматизации различных процессов. 2 Она позволяет организовать взаимодействие арендодателей и арендаторов в электронном виде, а также мониторить загрузку помещений в онлайн-режиме. 2

Некоторые возможности системы Smart Office:

• Для резидентов. 2 Интерактивная карта для выбора рабочего места, личный кабинет с доступом ко всем документам и бронированиям, подписание договоров и актов, онлайн-оплата и программа лояльности. 2
• Для администраторов. 2 Интеграции с различными системами, визуализация загрузки помещений на интерактивной карте, учёт бронирований офисов, рабочих мест, переговорных комнат. 2
• Для управляющих. 2 Дашборды для визуализации данных по всем локациям, агрегирование статистики для принятия решений по оптимизации рабочих пространств. 2

Некоторые элементы системы Smart Office и их функции:

• Интернет вещей (IoT). 14 Устройства в смарт-офисе подключены к единой сети, что позволяет управлять ими удалённо. 4 Например, датчики движения автоматически отключают свет в пустующих помещениях. 4
• Системы управления зданием (BMS). 1 Обеспечивают централизованное управление критически важными системами, такими как отопление, вентиляция и освещение. 1
• Искусственный интеллект (AI). 1 Автоматизирует рутинные задачи, адаптируется к потребностям пользователей и прогнозирует изменения в офисной среде. 1
• Безопасность и контроль доступа. 4 Смарт-офисы часто оснащены системами видеонаблюдения, биометрическими сканерами и умными замками, что повышает уровень безопасности и позволяет контролировать доступ в помещение. 4