Система регистрации в электронных системах учёта и управления работает следующим образом:

1. Регистрация учётных записей. 1 Подразумевает создание учётной записи в системе или сервисах. 1 Процесс включает внесение данных о пользователе, отправку этих сведений в систему, подтверждение и активацию аккаунта, осуществление необходимых настроек согласно внутренним политикам. 1
2. Регистрация посетителей. 2 Пользователь вводит данные через специальную электронную форму. 2 Система собирает поступившие сведения, сортирует их по назначению, проводит обработку и формирует показатели, которые гарантируют достоверность значений и соответствие текущим процессам. 2
3. Регистрация документов. 34 В регистрационной карточке документа есть поля, которые необходимо заполнять вручную, и поля с возможностью автоматизированной регистрации. 3 Вручную, например, вписываются резолюция на документе и его краткое содержание. 3 Автоматически система заполняет некоторые пункты: вид документа, автор резолюции, структурное подразделение, исполнитель, номер дела и другие. 3

Для корректной работы системы регистрации необходимо создать электронные базы данных, с помощью которых она будет функционировать. 3