Как работает система отзыва электронных писем в корпоративной почте?

Система отзыва электронных писем в корпоративной почте, например в Outlook, работает следующим образом: dzen.ru winitpro.ru

1. Пользователь переходит в папку «Отправленные» и находит письмо, которое нужно отозвать. dzen.ru sendpulse.com
2. Открывает это письмо двойным щелчком. dzen.ru
3. Находит на панели кнопку «Действия» (Actions). dzen.ru
4. Выбирает «Отозвать сообщение» (Recall This Message). dzen.ru
5. В появившемся запросе выбирает действие: удалить непрочитанное письмо в ящиках получателей или удалить непрочитанное письмо и заменить его новым. winitpro.ru В этом случае можно отредактировать исходное письмо и отправить его заново. winitpro.ru

Некоторые условия, при которых работает система отзыва:

• Почтовый ящик и ящик получателя находятся в одной организации Exchange. winitpro.ru Если письмо отправлено на адрес внешнего получателя, система не сработает. dzen.ru
• Outlook у получателя запущен, и получатель не успел открыть письмо. dzen.ru Во всех остальных случаях получатель увидит уведомление о том, что письмо пытались отозвать, но с исходным письмом ничего не произойдёт. dzen.ru
• Письмо находится в папке «Входящие» и не было перемещено в другую папку почтовыми правилами Exchange/Outlook или вручную пользователем. winitpro.ru
• У пользователя не включён режим кэширования или автономный режим. winitpro.ru

Если письмо отозвано успешно, оно исчезнет из папки «Входящие» ящика получателя. winitpro.ru