Система отмены печати в современных офисных системах может работать следующим образом: 2

1. На панели задач Windows в правом нижнем углу экрана щёлкнуть правой кнопкой мыши значок принтера. 2 Если он не отображается, нужно щёлкнуть стрелку на панели задач, чтобы показать скрытые элементы. 2
2. Выбрать команду «Открыть все активные принтеры». 2
3. В диалоговом окне «Активные принтеры» выбрать необходимый принтер. 2
4. В диалоговом окне принтера выбрать задание печати, которое нужно отменить. 2
5. Выбрать команды «Документ» > «Отменить». 2
6. Нажать кнопку «Да», чтобы отменить задание печати. 2
7. Подождать, пока задание печати исчезнет из очереди, а затем закрыть диалоговое окно принтера. 2

Если задание печати больше не отображается в очереди или отправлено на принтер не полностью, можно попробовать отменить его на самом устройстве (на принтерах часто бывают специальные кнопки для отмены печати). 2

Также можно прекратить всю печать, а не только одного файла, если в окне со списком файлов нажать на «Принтер», а после на «Очистить очередь печати». 3