Система отмены отправки писем в корпоративных почтовых сервисах позволяет вернуть сообщение после отправки, чтобы можно было внести правки, добавить вложение или отказаться от отправки. 1

Например, в Microsoft Outlook для отзыва отправленного письма нужно: 4

1. Найти письмо в папке «Отправленные» и открыть его. 4
2. Выбрать в меню «Файл» — «Информация» — «Повторная отправка и отзыв сообщения» — «Отозвать это сообщение». 4 Также кнопка отзыва письма доступна в меню ленты Outlook (Actions — Recall This Message). 4
3. В появившемся запросе выбрать действие: удалить непрочитанное письмо в ящиках получателей или удалить непрочитанное письмо и заменить его новым. 4 В этом случае можно будет отредактировать исходное письмо и отправить его заново. 4

Если письмо отозвано успешно, оно исчезнет из папки «Входящие» ящика получателя. 4

В Gmail система отмены отправки работает так: сразу после отправки письма в левом нижнем углу экрана отображаются две кликабельные надписи — «Отменить» и «Просмотреть сообщение». 2 Если нажать на «Отменить», то письмо не попадёт на сервер отправителя и не будет переслано получателю. 2 По умолчанию функция отмены доступна в течение 5 секунд, но её длительность можно увеличить до 30 секунд. 2

Важно помнить, что как только сообщение покинуло ящик отправителя, оно становится недоступным для отмены или отзыва. 2