Как работает система отмены отправки писем в корпоративных почтовых сервисах?

Система отмены отправки писем в корпоративных почтовых сервисах позволяет вернуть сообщение после отправки, чтобы можно было внести правки, добавить вложение или отказаться от отправки. features.getmailbird.com

Например, в Microsoft Outlook для отзыва отправленного письма нужно: winitpro.ru

1. Найти письмо в папке «Отправленные» и открыть его. winitpro.ru
2. Выбрать в меню «Файл» — «Информация» — «Повторная отправка и отзыв сообщения» — «Отозвать это сообщение». winitpro.ru Также кнопка отзыва письма доступна в меню ленты Outlook (Actions — Recall This Message). winitpro.ru
3. В появившемся запросе выбрать действие: удалить непрочитанное письмо в ящиках получателей или удалить непрочитанное письмо и заменить его новым. winitpro.ru В этом случае можно будет отредактировать исходное письмо и отправить его заново. winitpro.ru

Если письмо отозвано успешно, оно исчезнет из папки «Входящие» ящика получателя. winitpro.ru

В Gmail система отмены отправки работает так: сразу после отправки письма в левом нижнем углу экрана отображаются две кликабельные надписи — «Отменить» и «Просмотреть сообщение». www.unisender.com Если нажать на «Отменить», то письмо не попадёт на сервер отправителя и не будет переслано получателю. www.unisender.com По умолчанию функция отмены доступна в течение 5 секунд, но её длительность можно увеличить до 30 секунд. www.unisender.com

Важно помнить, что как только сообщение покинуло ящик отправителя, оно становится недоступным для отмены или отзыва. www.unisender.com