Система очереди печати в современных принтерах работает следующим образом: 1

1. Когда пользователь задаёт печатающему устройству команду напечатать какой-либо документ, операционная система записывает информацию из этого документа в определённый файл — это и есть очередь печати. 2
2. Чем ранее был задан на печать конкретный документ, тем выше его расположение в списке очереди печати. 1
3. Сразу после выполнения печати документ исчезает из очереди печати, а его место занимает следующий документ. 1 То есть актуальная очередь печати обновляется в режиме реального времени — при завершении печати документа и в случае поступления нового документа на печать. 1
4. После распечатки всех документов очередь печати становится пустой. 1

Вся информация о распечатываемых документах и порядке печати хранится в системном файле, причём пользователи в любой момент могут посмотреть очередь печати и очистить её с помощью системных утилит. 1