Система очереди печати в современных операционных системах работает следующим образом: 2

1. Когда пользователь задаёт печатающему устройству команду напечатать какой-либо документ, операционная система записывает информацию из этого документа в определённый файл — это и есть очередь печати. 1
2. Все данные из этой очереди выдаются на распечатку сразу после того, как их скопится достаточное количество для первой страницы. 1
3. Управление печатью включает получение расположения правильного драйвера принтера, загрузку этого драйвера, перенос высокоуровневых вызовов функций в задание печати, планирование задания печати и т. д.. 3

В операционных системах AIX система очереди печати работает так: когда пользователь даёт одну из команд вывода файла в очередь, запрос на печать размещается в определённый каталог. 4 Процесс qdaemon, который всё время работает, поддерживает список всех определённых очередей и отслеживает появление новых заданий и состояние устройств вывода. 4 В случае, если устройство вывода доступно и не занято, qdaemon передаёт задание процессу локальной печати. 4 В противном случае, qdaemon будет пытаться выполнить задание позже. 4

В операционных системах Novell NetWare или OS/2 очередь печати — это основной программный интерфейс между приложениями и физическим принтером. 2 Задание печати перехватывается спулером и содержится в очереди, которая является виртуальным алиасом для конкретного физического принтера. 2