Как работает система обновления и поддержки актуальности данных в справочных системах?

Система обновления и поддержки актуальности данных в справочных системах работает следующим образом:

1. Мониторинг изменений в источниках, используемых для сбора информации об объектах систематизации (классификации). sudact.ru Оператор регулярно отслеживает эти изменения с учётом периодичности пересмотра справочника, установленной в его паспорте. sudact.ru
2. Анализ предложений об актуализации справочников, поступивших от уполномоченных органов, департаментов и пользователей системы. sudact.ru
3. Внесение изменений в справочник в случае наличия указанных изменений. sudact.ru При наличии изменений в доверенном источнике также выполняется гармонизация справочников. sudact.ru

В некоторых справочных системах есть два подхода к включению новых документов в информационные банки: www.novostiitkanala.ru

1. Формирование новой версии в организации, распространяющей систему, с последующей её перезаписью на компьютеры пользователей. www.novostiitkanala.ru
2. «Кусочное» пополнение, когда в информационные банки пользователя в соответствии со специальным режимом обновления дописываются только новые документы. www.novostiitkanala.ru

Также для поддержания актуальности данных могут использоваться дата-контракты, в которых фиксируются метаданные, описание и тип обновления, глубина хранения, время готовности данных. www.osp.ru В рамках контракта источник данных уведомляет потребителей о планируемых изменениях в объектах и следит за качеством данных. www.osp.ru