Система навигации в крупных корпоративных базах данных работает на основе интеллектуального поиска, который учитывает взаимосвязи внутри данных и намерения пользователя. 5
Процесс включает несколько этапов: 5
- Система просматривает всё, к чему есть доступ. 5 Она может считывать различные типы данных: текст, таблицы, презентации, подключаться к базам данных, открывать изображения, читать аудио и видеофайлы, 3D-модели и чертежи. 5
- Система индексирует файлы. 5 Индекс создаётся по результатам анализа данных и нахождения в них взаимосвязей. 5 Система анализирует содержимое файла и метаданные, на основе этого создаёт связи с другими файлами. 5
- После индексации система создаёт базу данных, где хранит результаты анализа. 5 Далее в процессе поиска она обращается именно к этой базе. 5
- Пользователь создаёт поисковый запрос, система обрабатывает его с учётом контекста работы сотрудника (его роли). 5 Система старается понять намерение запроса, а не просто искать по ключевым словам. 5
- В системе есть персонализация выдачи. 5 Учитывается роль пользователя и его нахождение в организационной структуре компании. 5 Например, в первую очередь пользователь будет видеть данные из своей организации. 5
Для навигации по корпоративным данным также могут использоваться ИИ-помощники, которые обрабатывают проектную документацию и данные из внутрикорпоративных бизнес-систем, включая финансовые отчёты, информацию по статусам сделок, контрагентам, заказам и договорам. 3