Как работает система меток в офисных приложениях?

Система меток в офисных приложениях, например в Microsoft Office, работает следующим образом: 1

1. При сохранении документа пользователю предлагают выбрать одну из доступных меток. 1 Например, «конфиденциально», «банковская тайна», «секретно» и другие. 1 Только после выбора метки разрешается процедура сохранения файла и закрытия программы. 1
2. Метка проявляется в визуальном виде в документе. 2 Если документ конфиденциальный, соответствующая надпись располагается, например, на подложке текста. 2 Каждая метка централизованно настраивается, можно указать шрифт, цвет, размер, расположение на странице и другие параметры. 2
3. В структуре файла документа сохраняется электронная метка. 2 Она включает описание метки, идентификатор документа, идентификатор родительского документа, дату и время последнего открытия и другую информацию. 2
4. При открытии помеченного документа приложением Office, которое поддерживает метки конфиденциальности, считываются метаданные. 3 Если пользователь принадлежит к тому же клиенту, метка отображается в его приложении. 3

Система меток позволяет разграничить доступ пользователей к определённым меткам и, как следствие, электронным документам внутри Microsoft Office. 1