Как работает система меток в офисных приложениях?

Система меток в офисных приложениях, например в Microsoft Office, работает следующим образом: yandex.ru

1. При сохранении документа пользователю предлагают выбрать одну из доступных меток. yandex.ru Например, «конфиденциально», «банковская тайна», «секретно» и другие. yandex.ru Только после выбора метки разрешается процедура сохранения файла и закрытия программы. yandex.ru
2. Метка проявляется в визуальном виде в документе. habr.com Если документ конфиденциальный, соответствующая надпись располагается, например, на подложке текста. habr.com Каждая метка централизованно настраивается, можно указать шрифт, цвет, размер, расположение на странице и другие параметры. habr.com
3. В структуре файла документа сохраняется электронная метка. habr.com Она включает описание метки, идентификатор документа, идентификатор родительского документа, дату и время последнего открытия и другую информацию. habr.com
4. При открытии помеченного документа приложением Office, которое поддерживает метки конфиденциальности, считываются метаданные. learn.microsoft.com Если пользователь принадлежит к тому же клиенту, метка отображается в его приложении. learn.microsoft.com

Система меток позволяет разграничить доступ пользователей к определённым меткам и, как следствие, электронным документам внутри Microsoft Office. yandex.ru