Система контроля версий в Microsoft Word работает через создание версий документа. 5 Они позволяют фиксировать изменения, внесённые в документ в определённый момент времени. 5 При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняется не полное содержимое документа, а только различия между ними. 5

Для управления версиями необходимо выбрать «Файл | Версии». 5 В открывшемся окне «Версии документа» будет отображён список всех ранее сохранённых версий. 5 Для сохранения версий нужно нажать кнопку «Сохранить» и в появившемся окне сделать комментарии (заметки) к сохраняемой версии. 5 Открыть любую из ранее сохранённых версий можно, воспользовавшись пунктом «Открыть» окна «Версии». 5

Также в Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. 5 Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления. 5 Для этого нужно отметить галочкой опцию «Автоматически сохранять версию при закрытии» в окне «Версии». 5

Кроме того, для более продвинутого контроля версий документов Microsoft Word можно использовать специальные инструменты, например, Simul Docs. 4