Как работает система клиентских сообществ в Microsoft 365?
Система клиентских сообществ в Microsoft 365 работает через службу Microsoft 365 Groups. 13 Она позволяет пользователям создавать и управлять группами для совместной работы и коммуникации. 1
При создании группы Microsoft 365 автоматически открывается доступ к нескольким инструментам для совместной работы: 1
- Общий почтовый ящик. 1 Члены группы могут использовать его для общения друг с другом и с внешними сторонами. 1
- Общий календарь. 1 Позволяет членам группы планировать и управлять событиями и встречами. 1
- Библиотека документов. 1 В ней можно хранить файлы и работать с ними вместе. 1
- Записная книжка OneNote. 14 С её помощью можно делать заметки и организовывать информацию. 1
- Планировщик. 14 Интегрирован с группами для управления задачами и планирования проектов. 1
- Microsoft Teams. 1 Группы можно интегрировать с Microsoft Teams для общения и совместной работы в режиме реального времени. 1
В группах Microsoft 365 есть две роли: владельца и участника. 2 Владельцы могут изменять настройки и членство в группе. 2 Участники могут удаляться сами, добавлять участников в общедоступную группу и рекомендовать приглашать приглашённых пользователей. 2
При создании сообщества Viva Engage, подключённого к Microsoft 365, создаётся новая группа Microsoft 365, а также новый сайт и библиотека документов SharePoint, записная книжка OneNote и Планировщик. 5 Доступ к этим ресурсам можно получить на странице сообщества Viva Engage в Viva Engage. 5