Система индексирования в Windows Search работает в три этапа: 23

1. На первом этапе средство сбора данных добавляет URL-адреса в очереди. 3 URL-адреса определяют элементы для индексирования, а очереди — это приоритетные списки URL-адресов. 3
2. На втором этапе сборщик координирует другие компоненты Windows Search и сторонние компоненты для доступа к элементам и сбора данных о них. 3
3. На третьем этапе собранные данные добавляются в индекс. 3

Цифровой индекс позволяет компьютеру быстрее находить содержимое, анализируя термины и общие свойства файлов, например, дату создания. 1 По умолчанию система индексирует все свойства файлов (имя, полный путь), а в текстовых документах также их содержимое. 1

Некоторые приложения могут добавлять собственные данные в индексирование. 1 Например, Outlook вносит в индекс все письма, синхронизированные с ПК, что ускоряет поиск в программе. 1

Windows Search регулярно отслеживает изменение файлов, обновляя индекс и внося в него последние данные. 1 Для этого система просматривает последние изменённые файлы, изучает их и заменяет имеющиеся сведения. 1