Система индексации файлов в Windows работает в фоновом режиме. 2 Она «переписывает» расположения всех папок, ярлыков и прочих данных на диске в специальную базу данных. 2 В итоге получается картотека, в которой чётко определены все адреса файлов на накопителе. 2

Система индексирования анализирует термины и общие свойства файлов, например, дату создания. 1 По умолчанию система индексирует все свойства файлов (имя, полный путь), а в текстовых документах также их содержимое. 1

Windows постоянно отслеживает, какие вносятся изменения, и заменяет имеющиеся сведения. 3 Для этого система просматривает последние изменённые файлы, изучает их и заменяет имеющиеся данные. 1

Все данные об индексировании хранятся локально и никуда не передаются. 3