Как работает система идентификации документов в электронном архиве?

Система идентификации документов в электронном архиве работает на основе индексации информации в документах. www.b-kontur.ru В каждом документе задаются данные для быстрого поиска, например, номер договора, адрес офиса, ФИО или название контрагента. www.b-kontur.ru

Для идентификации документов в электронном архиве также используется архивный шифр. stavkomarchiv.ru assistentus.ru Он включает следующие элементы: stavkomarchiv.ru

• номер фонда, в состав которого включены электронные документы; stavkomarchiv.ru
• номер описи электронных дел и документов; stavkomarchiv.ru
• номер единицы хранения электронных документов (контейнера электронного документа) по описи электронных дел и документов; stavkomarchiv.ru
• отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) — основной, (раб.) — рабочий. stavkomarchiv.ru

Если электронные документы содержатся на обособленном носителе, шифр обозначается на вкладыше футляра единицы хранения. stavkomarchiv.ru Если документы хранятся в информационной системе архива, шифр включается в метаданные контейнера электронного документа. stavkomarchiv.ru