Система хранения информации в текстовых файлах работает следующим образом: текстовый файл содержит последовательность символов, которые обычно сгруппированы в строки. 2 В современных системах строки разделяются разделителями строк. 2 Иногда конец текстового файла отмечается одним или более специальными знаками — маркерами конца файла. 2

Каждый файл имеет уникальное имя, которое служит его идентификатором в компьютерной системе. 1 Это имя обычно состоит из двух частей: основного названия и расширения. 1 Основное название помогает пользователю и системе различать файлы, а расширение указывает на тип содержащихся данных или на программу, которая может его открыть. 1 Например, текстовые документы часто используют расширение .txt. 1

Программа, создающая файл, размещает информацию в нём таким образом, чтобы при дальнейшей работе с файлом записанные данные можно было распознать и правильно извлечь. 3 Открывая файл, прикладная программа проверяет его формат. 3 Если он соответствует распознаваемым ею форматам, информация, хранящаяся в файле, извлекается в удобном для работы виде. 3