Система фильтрации данных в современных текстовых редакторах позволяет выбирать подмножество информации на основе определённых критериев. 3

Некоторые возможности фильтрации:

• Выбор данных, которые нужно отображать. 4 Для этого снимают флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. 4 Чтобы облегчить процесс, используют поле поиска: вводят в нём запрос полностью или частично — в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. 4
• Фильтрация по определённым критериям. 4 В зависимости от данных, содержащихся в выбранном столбце, в правой части окна фильтра выбирают команду «Числовой фильтр» или «Текстовый фильтр», а затем одну из опций в подменю. 4
• Фильтрация по цвету. 4 Если в диапазоне ячеек, который требуется отфильтровать, есть ячейки, которые отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта, можно использовать одну из следующих опций: 4
• Фильтр по цвету ячеек — чтобы отобразить только записи с определённым цветом фона ячеек и скрыть остальные. 4
• Фильтр по цвету шрифта — чтобы отобразить только записи с определённым цветом шрифта в ячейках и скрыть остальные. 4

После выбора критериев пользователь видит лишь те строки, которые соответствуют его запросу. 5