Как работает система электронной подписи на примере MS Word?

Система электронной подписи на примере MS Word работает с использованием сертификата, который используется для формирования подписи. www.tgl.net.ru edu-nv.ru

Процесс создания электронной подписи в MS Word (на примере версии 2016): www.tgl.net.ru

1. Открыть документ, который нужно подписать, в MS Word. www.tgl.net.ru
2. В верхнем меню выбрать «Вставка» / «Строка подписи», появится окошко «Настройка подписи». www.tgl.net.ru
3. Указать необходимые реквизиты (ФИО, дату и т. п.). www.tgl.net.ru Из реквизитов нужно выбрать только минимум, так как штамп подписи может получиться нечитаемым, если его перегрузить дополнительной информацией. www.tgl.net.ru
4. Нажать «ОК». www.tgl.net.ru
5. В позиции курсора добавится прямоугольник электронной подписи. www.tgl.net.ru Этот объект имеет свойства, похожие на рисунок — можно менять его размеры, координаты, обтекание и т. п.. www.tgl.net.ru
6. Правой кнопкой мыши кликнуть внутри рамки подписи и выбрать в появившемся меню «Рисунок». www.tgl.net.ru
7. Открыть окно настройки формата рисунка. www.tgl.net.ru В нём можно указать размеры и обтекание текстом. www.tgl.net.ru Во вкладке «Макет» выбрать вариант обтекания «Перед текстом». www.tgl.net.ru
8. Можно свободно перетаскивать подпись в любое место документа, а также изменять размер. www.tgl.net.ru
9. Разместить подпись в верхний угол так, чтобы она не закрывала текст документа. www.tgl.net.ru
10. Кликнуть правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Подписать». www.tgl.net.ru
11. Появится сообщение о необходимости сохранения файла. www.tgl.net.ru Подписанный файл обязательно должен быть сохранён и после сохранения не должен изменяться, иначе подпись станет недействительной. www.tgl.net.ru
12. При подписании необходимо указать сертификат электронной подписи, рекомендуется выбрать рисунок, а также можно задать дополнительные сведения. www.tgl.net.ru
13. Нажать кнопку «Подписать». www.tgl.net.ru
14. Получить подписанный документ, о чём свидетельствует жёлтая информационная плашка. www.tgl.net.ru

Чтобы проверить электронную подпись, нужно заново открыть документ, появится боковая панель, на которой видно, кто и когда подписывал документ. www.tgl.net.ru Также на боковой панели можно посмотреть состав подписи (дополнительные поля), посмотреть сведения о сертификате и т. п.. www.tgl.net.ru