Система электронной почты работает по принципу «клиент-сервер», когда клиент обращается к серверу с каким-либо запросом. 5

Основные этапы отправки и получения электронных сообщений: 2

1. Отправитель пишет письмо в почтовом клиенте, например Outlook, Gmail, Яндекс Почте, и указывает email-адрес получателя. 2
2. Почтовый клиент отправляет письмо на сервер исходящей почты (SMTP-сервер). 2
3. SMTP-сервер отправителя ищет SMTP-сервер получателя, используя его адрес электронной почты. 2
4. SMTP-сервер получателя принимает письмо и сохраняет его в почтовом ящике. 2
5. Получатель видит письмо через почтового клиента. 2

Если какое-то письмо не может быть доставлено адресату, оно будет поставлено в очередь на отправку, и сервер будет производить новые попытки его доставить. 5