Как работает система электронного согласования документов?

Система электронного согласования документов работает по следующему алгоритму: 2

1. Новый документ поступает в систему и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника. 2
2. Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать. 2
3. Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату. 2

Некоторые особенности работы системы:

• Совместная работа над документом. 13 Просматривать и редактировать документ могут несколько сотрудников одновременно, без пересылки по электронной почте или передачи из рук в руки бумажных носителей. 13
• Настраиваются уровни доступа для категорий пользователей. 13 Администратор устанавливает роли и разрешения в системе. 13
• Процесс прозрачен, все этапы работы с документом фиксируются. 13 Участники согласования получают уведомления об изменениях. 13
• Маршрут движения документов гибкий. 13 Может быть как типовым, так и настраиваться под конкретные бизнес-процессы и документы. 13
• Работать над документом можно удалённо. 13