Как работает система электронного согласования документов?

Система электронного согласования документов работает по следующему алгоритму: kontur.ru

1. Новый документ поступает в систему и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника. kontur.ru
2. Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать. kontur.ru
3. Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату. kontur.ru

Некоторые особенности работы системы:

• Совместная работа над документом. astral.ru www.abt.ru Просматривать и редактировать документ могут несколько сотрудников одновременно, без пересылки по электронной почте или передачи из рук в руки бумажных носителей. astral.ru www.abt.ru
• Настраиваются уровни доступа для категорий пользователей. astral.ru www.abt.ru Администратор устанавливает роли и разрешения в системе. astral.ru www.abt.ru
• Процесс прозрачен, все этапы работы с документом фиксируются. astral.ru www.abt.ru Участники согласования получают уведомления об изменениях. astral.ru www.abt.ru
• Маршрут движения документов гибкий. astral.ru www.abt.ru Может быть как типовым, так и настраиваться под конкретные бизнес-процессы и документы. astral.ru www.abt.ru
• Работать над документом можно удалённо. astral.ru www.abt.ru