Система электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском» позволяет осуществлять обмен юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами. 1
Процесс работы: 2
- Пользователь создаёт документ в привычном формате (doc, pdf, xls). 2
- Загружает его в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО. 2
- Заверяет файл своей электронной подписью. 2
- Отправляет документ контрагенту. 2
- Контрагент открывает документ, проверяет его и заверяет своей электронной подписью. 2
- Пользователь получает уведомление о подписании и сам документ, который имеет такую же юридическую силу, как если бы документ подписывали вручную и заверяли печатями. 2
Некоторые возможности системы:
- Мгновенный обмен данными. 1 Подписывать, согласовывать и отправлять юридически значимый электронный документ можно за пару минут. 1
- Настройка корпоративного обмена. 1 Можно настроить распределение документов для рассмотрения и согласования как для входящих, так и для исходящих документов. 1
- Безопасность. 1 Все электронные документы передаются по защищённым каналам связи. 1
- Хранение документации. 1 Сервисы ЭДО хранят всю документацию на серверах компании «Такском», что гарантирует её сохранность. 1