Как работает система электронного документооборота в коммунальных службах?

Система электронного документооборота (ЭДО) в коммунальных службах позволяет автоматизировать процессы, связанные с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией и договорными документами. applied-research.ru

Некоторые особенности работы ЭДО в коммунальных службах:

• Поддержка жизненного цикла документов. applied-research.ru Система обеспечивает поддержку каждого документа от создания до отправки в архив. applied-research.ru
• Ввод информации из различных источников. applied-research.ru Например, из электронной почты, со сканеров, факсов. applied-research.ru
• Преобразование и хранение документации в разных форматах. applied-research.ru
• Чёткая организация и контроль бизнес-процессов. applied-research.ru Это достигается благодаря бизнес-ориентированной службе Workflow и редактору схем типовых маршрутов. applied-research.ru

Некоторые программные продукты для ЭДО в сфере ЖКХ:

• «Контур ЖКХ». cyberleninka.ru Специализируется на расчёте и проведении оплаты за ЖКУ и электронном документообороте. cyberleninka.ru Среди возможностей — начисление платежей и перерасчёты, все виды отчётности, учёт поступлений оплаты, электронный приём и обмен информацией, формирование и печать квитанций, конвертация данных из других систем. cyberleninka.ru
• «Всеведа». cyberleninka.ru Облачная система расчётов ЖКУ согласно концепции «Умный город». cyberleninka.ru Решает базовые задачи ИС ЖКХ: сбор показаний, оплата, аналитика жилфонда, картотека собственников и жильцов, собрания и голосования, работа с должниками и т. д.. cyberleninka.ru
• «ДОМ.КОНТРОЛЬ». cyberleninka.ru Единая бесплатная цифровая система ЖКХ. cyberleninka.ru В её функциональные возможности входят мобильное приложение жителя и сотрудника, оплата ЖКХ, работа с должниками, передача показаний, диспетчерская с электронным журналом заявок с прослеживанием их исполнения, планово-предупредительные работы, платные услуги, заказ пропусков онлайн, голосования и опросы, мультиобъективность, контроль персонала, аналитика, документооборот. cyberleninka.ru