Как работает система электронного документооборота 1С:Предприятие?

Система электронного документооборота (ЭДО) в «1С:Предприятие» работает через сервис 1С-ЭДО, который обеспечивает защищённый файлообмен с контрагентами. binom.systems

Алгоритм создания исходящего документа: binom.systems

1. Формирование электронной версии. binom.systems Происходит через формы и шаблоны. binom.systems
2. Экспорт созданного файла в формат, совместимый с системой ЭДО (XML, UBL и др.). binom.systems
3. Подписание электронной подписью для обеспечения юридической значимости. binom.systems
4. Отправка получателю через провайдера ЭДО. binom.systems Может быть автоматической и в ручном режиме. binom.systems

Входящие электронные документы поступают по команде «Отправить и получить», которую нужно выполнить в форме «Текущие дела ЭДО». binom.systems После этого происходит валидация и проверка электронной подписи, а затем — загрузка в «1С» в соответствующую папку и обработка в обычном режиме. binom.systems

Некоторые возможности системы:

• Контроль состояния ЭДО. edo.1c.ru В программе отображаются статусы документа и цветовые индикаторы, благодаря которым легко понять, на какой стадии находится документооборот, и какие действия требуются от пользователя. edo.1c.ru
• Гибкое разграничение доступов и совместная работа с документами. edo.1c.ru При работе нескольких сотрудников с электронными документами каждому будут видны только доступные им организации, документы и функции. edo.1c.ru
• Обмен пакетами документов. edo.1c.ru Документы можно объединять и отправлять контрагенту одним пакетом. edo.1c.ru Все операции, такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с пакетом целиком или по отдельным документам. edo.1c.ru
• Быстрый поиск. edo.1c.ru Гибкая система отборов позволяет оперативно найти, выгрузить или, при необходимости, распечатать нужные документы для дальнейшей работы с ними вне программы «1С». edo.1c.ru