Система электронного документооборота (ЭДО) в «1С:Предприятие» работает через сервис 1С-ЭДО, который обеспечивает защищённый файлообмен с контрагентами. 1

Алгоритм создания исходящего документа: 1

1. Формирование электронной версии. 1 Происходит через формы и шаблоны. 1
2. Экспорт созданного файла в формат, совместимый с системой ЭДО (XML, UBL и др.). 1
3. Подписание электронной подписью для обеспечения юридической значимости. 1
4. Отправка получателю через провайдера ЭДО. 1 Может быть автоматической и в ручном режиме. 1

Входящие электронные документы поступают по команде «Отправить и получить», которую нужно выполнить в форме «Текущие дела ЭДО». 1 После этого происходит валидация и проверка электронной подписи, а затем — загрузка в «1С» в соответствующую папку и обработка в обычном режиме. 1

Некоторые возможности системы:

• Контроль состояния ЭДО. 3 В программе отображаются статусы документа и цветовые индикаторы, благодаря которым легко понять, на какой стадии находится документооборот, и какие действия требуются от пользователя. 3
• Гибкое разграничение доступов и совместная работа с документами. 3 При работе нескольких сотрудников с электронными документами каждому будут видны только доступные им организации, документы и функции. 3
• Обмен пакетами документов. 3 Документы можно объединять и отправлять контрагенту одним пакетом. 3 Все операции, такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с пакетом целиком или по отдельным документам. 3
• Быстрый поиск. 3 Гибкая система отборов позволяет оперативно найти, выгрузить или, при необходимости, распечатать нужные документы для дальнейшей работы с ними вне программы «1С». 3