Система электронного документооборота (СЭД) в муниципальных учреждениях позволяет оптимизировать работу с документацией и автоматизировать связанные с этим процессы. 3

Некоторые особенности работы СЭД:

• Рассмотрение документов. 1 Электронный образ документа передаётся уполномоченному руководителю, который может сформировать резолюцию по исполнению данного документа. 1
• Организация исполнения. 1 Особенность работы в государственных органах в том, что документы исполняются на нескольких уровнях. 1 В СЭД формируется «дерево резолюций», которое является наглядным представлением хода исполнения поручения. 1
• Контроль исполнительской дисциплины. 1 Обычно в госсекторе контролем за исполнением поручений занимается специальный отдел. 1 В СЭД должны быть предусмотрены средства автоматизации деятельности сотрудников этого отдела и необходимые отчёты. 1
• Создание документов. 1 В СЭД есть функции, позволяющие автоматически формировать проекты документов на основе стандартных шаблонов. 1
• Использование электронной подписи. 1 В системе обязательно должны быть средства работы с электронной подписью. 1
• Согласование, подписание, утверждение документов. 1 Для организации в СЭД согласования необходимы средства настройки маршрутов согласования и подписания/утверждения документов. 1
• Рассылка исходящей корреспонденции. 1 Существенная часть документооборота госорганов всё ещё требует оформления и передачи на бумажных носителях. 1

Также СЭД в госучреждениях должны обеспечивать работу с системами межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и межведомственного электронного документооборота (МЭДО). 3