Система электронного документооборота в 1С с ЭДО работает следующим образом: 2

1. Сотрудник компании создаёт в панели сервиса (или в консолидированной программе 1С) нужный документ, где все необходимые реквизиты сторон заполняются автоматически. 2
2. Созданный документ подписывается электронной подписью сотрудника (руководителя организации). 2
3. Подписанный документ отсылается адресату (который предварительно присоединился к сервису ЭДО). 2
4. Руководитель адресата (компании-контрагента) подписывает со своей стороны документ электронной подписью. 2
5. Отправителю приходит сообщение о том, что документ подписан. 2

Для комфортной работы с ЭДО в 1С существует специальный помощник — рабочее место «Текущие дела ЭДО». 4 Оно доступно в меню «Продажи» — «Сервис» — «Текущие дела ЭДО». 4

Кнопка «Отправить и получить» направляет запрос оператору ЭДО и в случае наличия документов от контрагентов загружает их в папку «Входящие». 4 Карточка электронного документа открывается двойным кликом мышки на необходимой строке. 4 После открытия документа его можно подтвердить и отправить ответ контрагенту с помощью кнопки «Подписать и отправить». 4 Если пользователь не согласен с документом, нужно нажать «Отклонить». 4

После того как оба участника ЭДО утвердят и отправят документ другой стороне, состояние меняется на «Завершен». 3 Для просмотра можно перейти в «Архив ЭДО» из меню «Администрирование». 3