Как работает система электронного документооборота в городских больницах?

Система электронного документооборота (ЭДО) в городских больницах работает в несколько этапов: 1solution.ru

1. Создание документа. 1solution.ru Электронный документ должен соответствовать утверждённой форме. 1solution.ru Если расположение полей, реквизитов и других элементов оформления искажает отображение, допускаются незначительные изменения во внешний вид документа. 1solution.ru
2. Подписание документа. 1solution.ru Большинство медицинских документов подписывается усиленной электронной подписью (УКЭП) медработника, в некоторых случаях также и руководителя клиники. 1solution.ru Исключение составляют медицинские записи, полученные автоматически при работе с аппаратами — снимки, результаты УЗИ и т. п.. 1solution.ru
3. Передача документа в РЭМД. 1solution.ru Документы, подлежащие регистрации в подсистеме РЭМД ЕГИСЗ, нужно отправлять в неё в течение одного рабочего дня со дня их создания. 1solution.ru В случае внесения изменений в документ, в РЭМД передаётся его новая версия. 1solution.ru
4. Хранение медицинских документов. 1solution.ru Электронные документы хранятся в медицинской информационной системе (МИС), в которой были созданы. 1solution.ru Их срок хранения не должен быть меньше срока, установленного для хранения бумажных аналогов. 1solution.ru

Для перевода бумажного документа в электронный вид, его нужно отсканировать и зарегистрировать в МИС, установленной в медучреждении. 1solution.ru В каждом электронном документе требуется указать реквизиты и проставить УКЭП. 1solution.ru

Выдача документации пациенту производится в электронном виде. taxcom.ru Однако законодательством предусмотрены случаи, когда на основе цифрового документа пациенту выдаётся бумажный аналог. taxcom.ru Так, если в законодательстве или в договоре об оказании платных медицинских услуг закреплена выдача пациенту документации на бумажном носителе, то он вправе получить её в таком формате. taxcom.ru