Система быстрой технической помощи в крупных мобильных сетях может работать следующим образом:
- Первая линия принимает обращения пользователей, отфильтровывает непрофильные задачи, уточняет и классифицирует оставшиеся, а после распределяет их между исполнителями. 2
- Специалисты первой линии принимают звонок или клиентское обращение по любому другому каналу связи, регистрируют его в средстве сбора информации. 2 Если обращение простое, то специалист предлагает клиенту своё решение (обычно из списка типовых) и, если оно помогло, закрывает заявку. 2
- Специалисты второй линии детально разбирают проблему клиента, чтобы выяснить причину её возникновения. 2 Определяют действия, необходимые для устранения причины. 2 Если компетенций и возможностей хватает, решают клиентскую проблему и, если проблема действительно устранена, закрывают заявку. 2
- Если причина обращения выходит за рамки компетенции специалистов второй линии, они переводят его на третью линию — в ведение более квалифицированных коллег. 2
Для обращения в службу поддержки могут использоваться и другие каналы, например:
- Онлайн-чат в личном кабинете пользователя, на официальном сайте или в приложении компании. 1
- Мессенджеры и официальные группы в социальных сетях провайдера. 1
- Электронная почта. 13 Письмо должно быть отправлено с адреса, указанного при регистрации контактного лица. 3
- Личное посещение одного из офисов обслуживания. 1
Выбор канала зависит от срочности обращения и предпочтений самого клиента. 3