Система безналичных расчётов на современных АЗС работает через использование топливных карт. 24
Алгоритм работы:
- Клиент подписывает договор с компанией-эмитентом и получает топливную карту с микрочипом и уникальным номером, задаётся PIN-код. 4
- На карту вносится предоплата, пересчитываемая в литры. 4
- На любой АЗС, которая входит в сеть приёма, владелец карты может заправить транспортное средство при помощи кассира (оператора) или терминала. 4 Сделать это можно только в пределах установленного в системе лимита на ГСМ. 4
- После заправки автомобиля в личном кабинете отобразится транзакция с указанием вида, объёма и стоимости топлива, времени заправки машины и местонахождения АЗС, где была произведена операция. 4
- В бухгалтерской документации будет сформирована запись, которая даст возможность принять приобретение топлива на баланс. 4
Выделяют два вида топливных карт: 3
- Лимитированная. 3 По ней устанавливается лимит количества литров нефтепродуктов. 3 По ней можно приобрести топливо, общее количество которого в установленный период (сутки, месяц) не должно превышать определённый лимит, невзирая на количество полученного горючего в другие дни. 3 При этом оплаченный объём нефтепродуктов сокращается на количество заправленных литров. 3
- Нелимитированная. 3 На неё вносится определённое количество литров горючего определённой марки, оплаченного предприятием. 3 Оно может быть получено держателем в любой момент без ограничений, но даже в этом случае у покупателя имеется возможность устанавливать на заправку ГСМ суточный или месячный лимит. 3
При заправке автомобиля топливная карта пропускается через электронный терминал с вводом ПИН-кода, а работник АЗС предоставляет водителю документ — терминальный чек, который подтверждает получение горючего в указанное на нём время. 3 Этот чек водитель сдает в бухгалтерию. 3