Система автотекста в современных текстовых редакторах позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов. 1

Текстовый процессор хранит словарь автотекста, который состоит из слов и фраз, встречающихся в документах довольно часто. 2 Каждый текстовый или графический элемент, сохраняемый в виде элемента автотекста, получает своё уникальное имя. 1

Работа системы автотекста происходит в ручном режиме. 1 Пользователь вводит часть какого-либо словосочетания, редактор проверяет наличие соответствия данному словосочетанию и, если находит, выводит подсказку с автозавершением. 1 Затем нужно нажать клавишу, например F3, чтобы принять предложенное редактором словосочетание. 1

Некоторые примеры использования автотекста: сохранение почтовых адресов, стандартных пунктов договора, наименований товаров или рисунков, адресов электронной почты, списков персональных данных и т. д.. 1