Система автоматизированного редактирования текстов работает путём внесения в текст, находящийся в памяти ЭВМ, исправлений и дополнений. 2 Изменения и дополнения в обрабатываемый текст могут быть внесены с помощью указателя позиции в тексте (курсора), с помощью алфавитно-цифровой клавиатуры дисплея, а также с помощью специальных команд, воспринимаемых системой редактирования. 2

В качестве составных частей в такие системы входят некоторые лингвистические программы, например программы переноса слов в соответствии с орфографией данного языка, проверки и исправления орфографии, транслитерации и транскрибирования, выделения имён собственных и ключевых слов для автоматического составления именных и предметных указателей. 2

Также для автоматизированного редактирования текстов могут использоваться нейросети и искусственный интеллект, которые анализируют текст, разбивают его на отдельные элементы (предложения, параграфы и списки), затем анализируют структуру и предлагают соответствующее форматирование. 1