Как работает система автоматизации нарядов-допусков в современных компаниях?

Система автоматизации нарядов-допусков в современных компаниях работает по следующему алгоритму: club.directum.ru

1. Оформление проекта наряда-допуска в системе. club.directum.ru Ответственный исполнитель работ готовит наряд-допуск в карточке реестра «Журнал нарядов-допусков». club.directum.ru Для упрощения процедуры создания и заполнения реквизитов нарядов-допусков используются автотексты. club.directum.ru
2. Согласование и утверждение. club.directum.ru После заполнения требуемых параметров карточка направляется лицу, имеющему право выдачи нарядов-допусков, для утверждения посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП). club.directum.ru После подписания карточки её содержимое блокируется от изменений. club.directum.ru
3. Формирование наряда-допуска. club.directum.ru На основании данных из карточки генерируется наряд-допуск в виде соответствующего документа в электронном виде по установленной форме. club.directum.ru По заданным правилам автоматически предоставляются права на электронную версию наряда-допуска руководству и/или сотрудникам другого структурного подразделения. club.directum.ru
4. Ознакомление. club.directum.ru Ответственный исполнитель до старта опасных работ распечатывает наряд-допуск на бумажном носителе. club.directum.ru Перед началом работы ответственный за её проведение инструктирует всех рабочих о необходимых мерах безопасности. club.directum.ru После этого каждый рабочий, получивший инструктаж, расписывается в бумажной копии наряда-допуска. club.directum.ru
5. Итоговое оформление. club.directum.ru По окончанию работ ответственный исполнитель производит итоговое оформление наряда-допуска, сканирует и загружает скан-копию в систему, после чего направляет её лицу, выдавшему наряд-допуск. club.directum.ru
6. Проверка и подписание. club.directum.ru Лицо, выдавшее наряд-допуск, получив электронную версию заполненного наряда-допуска, проверяет правильность его оформления, полноту выполнения работ и соответствие электронной версии наряда-допуска данным в карточке соответствующего наряда-допуска в системе. club.directum.ru
7. Анализ и контроль. club.directum.ru Для анализа и/или контроля проводимых работ в модуле реализована возможность выгрузки отчёта по установленной форме за требуемый период и по выделенному структурному подразделению. club.directum.ru

Автоматизация нарядов-допусков позволяет сократить время на согласование документа, проверку необходимых сведений об исполнителях, а также обеспечивает прозрачность процесса. ot-soft.kz