Система автоматизации магазинов при изменении графика работы может работать следующим образом:

1. Сотрудники указывают свои предпочтения. 1 В личном кабинете они указывают, доступен ли им выбранный день для работы, и указывают время, в течение которого они доступны. 1 Система автоматизации автоматически учитывает эти данные при составлении графика работы. 1
2. Сотрудники создают запросы на открытые смены. 1 Это можно сделать в своём личном кабинете, выбрав подходящую смену и подтвердив действие. 1 После одобрения либо отклонения запроса менеджерами сотрудник получает push-уведомление об изменении рабочего графика либо отклонении запроса. 1
3. Сотрудники создают запросы на отмену смены. 1 Для этого нужно зайти в личный кабинет на вкладку «График». 1 После подтверждения действия менеджеры согласовывают либо не согласовывают событие, а система автоматизации при составлении рабочего графика учитывает полученную информацию. 1

Также в системах автоматизации есть функция биржи смен. 2 Вакантные смены публикуются в мобильном приложении, в нём же сотрудники отмечают торговые точки, в которые они готовы выходить на подработку, и затем получают уведомления о вакантных сменах в них. 2

Ещё один пример — система 1С:ЗУП 8.3. 4 В ней можно настроить учёт графиков работы сотрудников. 4 Для этого создают и настраивают штатное расписание организации, затем создают графики работы для каждой штатной единицы или отдельного сотрудника. 4 После создания графиков работы система автоматически применит их при формировании рабочего графика для каждого сотрудника. 4