«1С:Документооборот» — система для автоматизации управления документами и бизнес-процессами внутри организации. 3 Она позволяет организовать работу с документами на всех этапах их жизненного цикла: от создания и регистрации до хранения, согласования и архивирования. 3
Пример работы с документами в «1С:Документооборот»: 4
- Создание документа. 4 Пользователь создаёт новый документ, указывая его тип (договор, приказ, отчёт и т. д.) и вносит необходимые данные. 4
- Согласование. 4 Документ отправляется на согласование ответственным лицам. 4 Программа автоматически направляет его соответствующим сотрудникам, которые могут оставить комментарии или утвердить его. 4
- Исполнение. 4 После утверждения документ отправляется на исполнение. 4 Система отслеживает процесс выполнения и уведомляет о его завершении. 4
Некоторые возможности системы:
- Управление документами. 3 Регистрация и хранение документов, поиск и фильтрация, контроль версий. 3
- Организация бизнес-процессов и задач. 3 Автоматизация процессов, постановка задач сотрудникам, контроль сроков их выполнения, гибкая маршрутизация. 3
- Контроль исполнения и отчётность. 3 Мониторинг задач и процессов, генерация отчётов по эффективности работы сотрудников, скорости обработки документов и другим важным показателям. 3
- Интеграция с другими системами. 34 Система легко интегрируется с другими решениями экосистемы 1С, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление предприятием и другие. 3
«1С:Документооборот» может работать как в локальной сети, так и в облачном формате, что обеспечивает удобный доступ к документам из любой точки мира. 3