Как работает система автоматизации документооборота на предприятиях?

Система автоматизации документооборота на предприятиях работает следующим образом: позволяет с минимальным участием человека создавать, проводить и хранить договоры, платёжки, счета, акты, приказы, а также контролировать все этапы их редактирования, согласования или исполнения. www.cleverence.ru

Некоторые особенности работы системы:

• Упорядочение движения документов. www.1c-kpd.ru В программе можно выстроить цепочку движения однотипных документов и контролировать её работу. www.1c-kpd.ru Для каждого вида имеются специальные формы, которые ускоряют процесс составления документации. www.1c-kpd.ru
• Быстрый поиск документов. www.1c-kpd.ru neiros.ru Программный продукт позволяет быстро находить нужные сведения, отправлять их на рабочий стол коллег. www.1c-kpd.ru Хранящиеся файлы легко извлекаются за счёт удобного поиска по разным параметрам — название, содержание, номер документа и т. д.. astral.ru
• Безопасные условия хранения. www.1c-kpd.ru При использовании автоматизированной системы документооборота исключена опасность потерять или испортить деловые бумаги, хранящиеся в электронном виде. www.1c-kpd.ru
• Повышение качества работы. www.1c-kpd.ru Все рутинные процессы выполняет программа. www.1c-kpd.ru В свободное время сотрудники могут выполнять более серьёзные задачи, повышать квалификацию. www.1c-kpd.ru

Процесс внедрения системы автоматизации документооборота состоит из нескольких этапов: www.cleverence.ru

1. Выявление начальных процедур, которые необходимо выполнить. www.cleverence.ru
2. Определение требований, предъявляемых к программе. www.cleverence.ru
3. Формирование целей и задач фирмы, а также критериев соответствия ПО. www.cleverence.ru
4. Обращение к интегратору — к компании-поставщику продукта. www.cleverence.ru
5. Контроль за установкой и интеграцией с уже существующей IT-инфраструктурой. www.cleverence.ru
6. Фиксация всех принимаемых мер. www.cleverence.ru

Непосредственные работы по подключению системы выполняют специалисты, они же осуществляют пусконаладку и обучают персонал основам, а также проводят консультации. www.cleverence.ru